Parsează RFP-ul, scorează fit-ul față de matricea ta de capabilități și scrie primul răspuns în tonul casei tale — în 5 minute în loc de 5 ore. Echipa ta comercială face review și trimite.
Cât costă un răspuns lent
venit tipic în primul an dintr-un singur RFP de brand câștigat
Sursă: Interval industrie, co-packer mid-tier din specialty food + contract manufacturing
fereastră până când brandul trece pe shortlist concurenții care au răspuns mai repede
Sursă: Inbound calificat — branduri private, contract manufacturing, tendere de construcții
payback pe Matchquote dintr-un singur deal în plus câștigat pe trimestru
Sursă: Calculat pe abonament €6K/an Founding 5 vs valoare deal €40K–€200K
Matchquote e €6.000 pe an la prețul Founding 5 (€0 setup + €500/lună). Un RFP mediu de brand sau tender valorează €40.000 până la €200.000. Un singur deal în plus câștigat pe trimestru — pentru că tu ai fost primul draft în inbox-ul brandului — acoperă tool-ul de multe ori.
Problema
timpul tipic până la primul răspuns pe RFP-urile inbound de la branduri
procent de branduri care au primit deja răspuns de la un concurent până atunci
timpul echipei comerciale per RFP pe re-explicare manuală a capabilităților
Cei mai mulți co-packers EU mid-tier cu care vorbim nu au o problemă de volum de RFP-uri. Au o problemă de timp de răspuns. Până iese primul draft, brandul a vizitat deja două facilități concurente. Deal-ul e pierdut înainte să fie măcar împărtășit spec sheet-ul.
Cum funcționează
Echipele comerciale merg mai rapid pentru că mașina face mai întâi munca tedioasă de citit, calificare și formatare — în limba și matricea pe care ai antrenat-o.
RFP inbound aterizează în inbox-ul comun, în form-ul web sau pe canalul de marketplace.
AI extrage brand, format, volum, certificări, alergeni și timeline.
Matricea de capabilități scorează fit-ul și marchează match-urile, gap-urile și red flag-urile.
Se generează un draft de email pentru review împreună cu un record ERP structurat.
Inbox de email, atașamente PDF, form-uri web, mesaje din marketplace-uri (PartnerSlate, Wonnda). Claude extrage brand, produs, format, volum, certificări, alergeni și delivery timeline — în câmpuri structurate, în câteva secunde.
Regulile tale reale de „da / nu / depinde” trăiesc într-o matrice structurată — formate, MOQ-uri, certificări, handling alergeni, lead times, excluderi. Fiecare RFP e scorat consistent. Gata cu „ce i-am spus brandului X luna trecută?”.
Draft complet de email în stilul casei tale. Începe cu ce POȚI face. Marchează ce nu poți. Sugerează un pas următor concret. Echipa ta face review, ajustează o frază, trimite de pe email-ul ei normal.
Rezultate pilot
Prețuri simple, productizate
setup, apoi €500/lună · Founding 5
Blocat pentru primii 5 clienți Matchquote în toate liniile de serviciu. Client #6+: €1.500 setup + €1.500/lună.
Demo live
Lipește un RFP inbound sau încarcă un brief sample. Matchquote extrage faptele, scorează fit-ul față de matricea de capabilități TestCopack și redactează primul email de răspuns — totul într-o singură trecere.
Gata pentru primul brief inbound.
Încarcă un sample sau lipește un RFP, apoi lasă Matchquote să-ți arate fit score-ul, să extragă faptele-cheie și să redacteze răspunsul într-o singură trecere.
Întrebări frecvente
Da. Patternul e același: RFP inbound → matrice de capabilități → prima variantă de răspuns. Am pornit din food co-packing (reguli specifice pe alergeni, matrice de certificări, formate SKU sunt un ICP solid). Contract manufacturers și echipele de tendere de construcții folosesc același workflow cu alte câmpuri în matrice (scope of works, certs de meserie, acoperire regională). Arată-ne unul dintre RFP-urile tale și îți spunem onest dacă e fit.
Nu. Construim un profil de stil din 5–10 răspunsuri istorice reale. AI-ul se potrivește pe tonul, lungimea și structura ta. Majoritatea clienților ajung la „send-fără-edit” în primele 30 de RFP-uri.
Datele tale RFP stau în tenantul tău dedicat Supabase, în regiunea UE (Frankfurt). Anthropic nu antrenează pe datele Claude API. Semnăm DPA. Poți exporta și șterge oricând.
Engleză, germană, italiană, franceză, olandeză, poloneză, română și spaniolă din start. Altele: 1–2 zile de adăugat.
Aptean F&B (bază Dynamics 365 BC) și Dynamics 365 BC direct: nativ. NetSuite: nativ. SAP B1, Sage X3, Infor, BatchMaster: export prin webhook. Fără ERP? Output-ul merge pe email sau Slack.
Reziliere conform termenilor SOW. Fără recuperare retroactivă pe setup fee. La ieșire îți exportăm matricea de capabilități și istoricul de RFP-uri procesate.
Da — și pentru un pilot de 14 zile e un feature. Îl ai pe fondator la fiecare apel. Hands-on, onest, fără jocul „de-a telefonul stricat” cu account managerii.
De ce am construit asta
Nu pentru că aveau capabilități mai slabe. Nu pentru că au prețuit prost. Pentru că primul lor draft a aterizat cu 48 de ore mai târziu decât la fabrica de pe cealaltă stradă. Brandul vizitase deja două facilități. Spec sheet-ul nu a mai fost nici măcar citit.
Eu sunt Bogdan. Construiesc tool-uri AI înguste pentru workflow-uri specifice, critice pentru revenue — fără platforme mamut, fără account manageri, fără apeluri de scoping care nu duc nicăieri. Dacă rulezi un food co-packer, un contract manufacturer sau o echipă de tendere de construcții, cel mai rapid pas următor e un audit de 15 min în care ne uităm împreună pe unul dintre RFP-urile tale reale (sau anonimizate).
Mă ai pe mine la fiecare apel — de la primul audit până la primele 100 de RFP-uri live. Asta e toată afacerea.
Pasul următor
15 minute pe apel. Ne uităm pe unul dintre RFP-urile tale reale (sau anonimizate), îl mapăm pe regulile tale de capabilitate și vezi exact cum ar arăta primul draft.
